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Como confirmar a agenda de amanhã e reduzir faltas

O painel avisa quem ainda não confirmou; a lojista pede a todos pelo WhatsApp; o cliente confirma, remarca ou cancela pelo link.

Serena · estúdio de massoterapia. Cada falta é uma hora perdida. Serena pede a confirmação de todos os clientes do dia seguinte em poucos toques.

Antes de começar: Agendamentos para amanhã; Telefone dos clientes nos pedidos.

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    O Início avisa as pendências

    Quando há clientes de amanhã sem confirmar, o Início mostra o aviso “atendimentos de amanhã sem confirmação” com o atalho Pedir confirmação a todos.

    01 inicio
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    Abra as confirmações

    A lista mostra cada cliente, o horário, o serviço e a situação: Sem resposta ou Pedido às HH:MM. Alterne entre Amanhã e Hoje.

    02 confirmacoes
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    Peça a confirmação a todos

    Toque em Pedir confirmação a todos. O Lolzap abre o WhatsApp de um cliente por vez, com a mensagem pronta. Envie e toque em Pular / Próximo.

    03 pedir a todos
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    O cliente abre o link

    A mensagem leva um link com o agendamento e três opções explicadas: confirmar, remarcar (com calendário) ou cancelar.

    04 mensagem do cliente
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    O cliente confirma

    Ao tocar em Confirmo minha presença, o agendamento ganha o selo “Presença confirmada” e a loja é avisada.

    05 confirmou
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    Acompanhe quem falta responder

    De volta ao painel, quem confirmou sai da lista pendente. Os demais continuam com Pedir confirmação ou Já confirmou (se confirmaram por outro meio).

    06 faltam
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    Feche a lista do dia

    Marque Já confirmou para quem respondeu por telefone. A meta é zerar a lista antes do dia do atendimento.

    07 agenda confirmada
No fim: Agenda do dia seguinte confirmada, com menos faltas e sem ligar um a um.
Cuidados: Cliente que cancela pelo link libera o horário na hora. Perto do horário marcado, o link deixa de permitir remarcar e orienta falar com a loja pelo WhatsApp.

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